Cada semana empezás sin saber exactamente cuánto te deben, qué proyecto está atrasado y a quién tenías que darle seguimiento ayer.
No es que seas desorganizado. Es que las herramientas que existen no están pensadas para vos: son en inglés, son empresariales, o son tan genéricas que terminás adaptando tu negocio a la herramienta en lugar de al revés.
Freelancer OS es un template de Notion construido específicamente para freelancers y agencias de 1-3 personas en LATAM que venden automatizaciones con n8n, Make o IA a pymes. Cada módulo refleja el flujo real de ese negocio: desde el primer mensaje de un prospecto hasta cobrar la última cuota.
Lo que incluye
6 módulos integrados y relacionados entre sí:
- Pipeline de Prospectos — Seguí cada oportunidad desde el primer contacto hasta el cierre. Etapas claras, sin prospectos que se pierden.
- Proyectos Activos — Entregables, deadlines y estado de cada proyecto. Vinculado al cliente y a la facturación.
- Clientes — Base de datos completa con historial: proyectos, facturación acumulada y canal de origen.
- Facturación — Adelantos cobrados, saldos pendientes y total del mes. Cada factura vinculada al proyecto que le corresponde.
- Referidos — Registrá quién te recomendó, a quién y qué pasó. Identificá tus mejores fuentes de clientes y cerrá el loop de agradecimiento.
- Dashboard — Métricas del negocio en tiempo real. Es lo primero que abrís cada mañana.
Rutina de 5 minutos por día
El sistema está diseñado para mantenerse con una revisión diaria corta. Abrís el Dashboard, ves qué tiene deadline próximo, qué prospecto está esperando respuesta y qué factura vence esta semana. Nada más.
Para quién es
- Freelancer o agencia de 1-3 personas en LATAM
- Vendés automatizaciones con n8n, Make o IA a pymes
- Tenés entre 2 y 10 clientes activos
- Usás Notion o querés empezar a usarlo
- Ya no alcanza con una planilla de Excel para ordenar el negocio
Para quién NO es
- Equipos de más de 10 personas que necesitan un CRM empresarial
- Alguien que recién está empezando y no tiene clientes todavía
- Alguien que prefiere herramientas como HubSpot, Salesforce o Monday
Setup en menos de 15 minutos
Duplicás el template a tu Notion con un clic. Todas las bases de datos y relaciones se copian automáticamente. No hay configuración técnica, no hay integraciones que activar. Abrís el Dashboard y empezás a cargar datos reales.
Funciona en el plan gratuito de Notion.
Lo que recibís
- Link de duplicación del template de Notion
- README con flujo de trabajo recomendado (rutina diaria, flujo por prospecto, cierre de mes)
- Soporte por email para dudas de setup
Freelancer OS es parte del ecosistema Automago — recursos para freelancers técnicos en LATAM que construyen negocios con automatización e IA.